Les 7 meilleures agences événementielles de Lyon

Organiser un événement à Lyon, qu’il s’agisse d’un mariage, d’un séminaire ou d’un lancement de produit, peut s’avérer être un véritable défi. Heureusement, la ville regorge de professionnels spécialisés prêts à transformer votre vision en réalité. Dans ce guide, nous vous présentons les 7 meilleures agences événementielles de Lyon, capables de répondre à vos besoins et d’ajouter une touche d’excellence à vos projets. Avant de vous lancer, découvrez ci-dessous les services proposés, les points à considérer et une idée des coûts associés pour faire votre choix en toute sérénité :

Services possibles dans une agence événementielle à Lyon :
- Organisation de mariages, anniversaires et autres célébrations personnelles.
- Planification d’événements d’entreprise : séminaires, conférences, team building.
- Création et gestion de lancements de produits et campagnes promotionnelles.
- Décoration, logistique et coordination de prestataires.
- Gestion des animations, artistes et intervenants.
- Location de lieux d’exception dans la région lyonnaise.
Points à considérer :
- Vérifiez la réputation et les avis des clients précédents.
- Demandez un devis détaillé pour éviter les surprises financières.
- Assurez-vous que l’agence propose des services personnalisés selon vos besoins.
- Évaluez leur capacité à gérer des événements de votre envergure.
Fourchette de prix :
- Petits événements : entre 500 et 2 000 €.
- Événements d’entreprise : entre 2 000 et 10 000 €, selon la complexité.
- Grandes célébrations (mariages, galas) : à partir de 5 000 € et plus selon les exigences.

1. Key des Artistes
2. Port Rambaud
3. Blindtest.pro

4. Rokoriko - Creative Experiences
5. Vgb Event
6. Lou Events
7. Rooftop 52

Nombre d'entreprises

885

Avis vérifiés

4,73

Note moyenne

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1. Key des Artistes

★ ★ ★ ★ ★ 4,9/5

200 Rue André Philip, 69003, Lyon

Agence événementielle
Animateur de soirées et d'événements
Disc
jockey
Prestataire de mariage

Pourquoi nous les avons choisis

Key des Artistes est une agence événementielle reconnue pour ses prestations DJ haut de gamme, adaptées aussi bien aux événements professionnels qu’aux célébrations privées. Fort d’une expérience de 20 ans dans le domaine de l’animation musicale, ce collectif lyonnais de DJ généralistes se distingue par son approche sur-mesure et sa programmation musicale moderne et variée. L’agence propose des solutions complètes incluant sonorisation, éclairage, mise en lumière et vidéo, garantissant ainsi une ambiance inoubliable pour chaque événement. Parmi ses concepts phares, le « Bar à Vinyles » offre une expérience musicale vintage et conviviale, idéale pour fédérer les invités autour de la musique.

Implantée à Lyon et active dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, ainsi qu’en Bourgogne, Suisse et Drôme, l’agence est spécialisée dans les mariages, soirées privées, événements d’entreprise et soirées de gala. Avec des prestations clés en main et un professionnalisme éprouvé, elle assure une organisation sans faille grâce à des équipements techniques doublés et une équipe de DJ toujours prête à intervenir en cas d’imprévu. La flexibilité et l’écoute client sont au cœur de leur philosophie, garantissant une piste de danse animée et une programmation musicale ajustée en temps réel aux attentes des convives.

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2. Port Rambaud

★ ★ ★ ★ ★ 4,5/5

37 Quai Rambaud, 69002, Lyon

Agence événementielle
Espace événementiel

Pourquoi nous les avons choisis

Spécialisée dans la création d’expériences uniques, Port Rambaud se distingue comme une référence incontournable dans le domaine événementiel. Offrant à la fois les services d’une agence événementielle et d’un espace événementiel, cette entreprise combine créativité et expertise pour répondre aux besoins variés de ses clients. Son approche personnalisée et son attention au détail font de chaque événement une réussite, qu’il s’agisse d’une célébration privée, d’un séminaire ou d’un lancement de produit.

Avec des espaces polyvalents et un savoir-faire éprouvé, cette société est parfaitement équipée pour accueillir des projets de toutes tailles. Elle met un point d’honneur à transformer chaque idée en réalité tout en proposant des solutions innovantes et sur mesure. Ce positionnement, allié à une équipe dynamique et passionnée, justifie pleinement sa place dans notre annuaire en tant qu’acteur clé du secteur événementiel.

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3. Blindtest.pro

★ ★ ★ ★ ★ 5,0/5

14b Rue Lieutenant Colonel Girard, 69007, Lyon

Agence événementielle

Pourquoi nous les avons choisis

Blindtest.pro, basée à Lyon, est une agence événementielle spécialisée dans les animations de blind test avec buzzers. Elle se distingue par une expérience immersive unique, où les participants se transforment en véritables stars d’un plateau télé grâce à des buzzers professionnels et une sonorisation de qualité. Que ce soit pour des événements d’entreprise, des soirées privées ou des team buildings, cette entreprise offre une ambiance conviviale et hilarante qui rassemble les participants autour de défis musicaux, de rires et de moments mémorables. Avec une bibliothèque de plus de 9 000 chansons, elle permet à jusqu’à 160 joueurs, répartis en 16 équipes, de tester leur culture musicale tout en dansant et chantant en groupe.

Grâce à son savoir-faire et à son expertise, cette entreprise garantit des animations sur mesure et clé en main, s’adaptant aux besoins de ses clients en se déplaçant directement dans leurs locaux ou lieux de réception. Elle propose des solutions idéales pour dynamiser les équipes et renforcer la collaboration lors de team buildings, tout en créant une ambiance chaleureuse et détendue. Forte de nombreuses années d’expérience et plébiscitée par ses clients, elle se démarque par sa capacité à offrir des moments inoubliables et à transformer tout événement en une expérience festive et interactive de qualité supérieure.

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4. Rokoriko - Creative Experiences

★ ★ ★ ★ ★ 4,8/5

52 Quai Rambaud, 69002, Lyon

Organisateur d'événements
Salle de réception
Séminaire

Pourquoi nous les avons choisis

Spécialisée dans la création d’expériences professionnelles uniques, Rokoriko – Creative Experiences propose deux espaces événementiels modernes et modulables en plein cœur de Lyon Confluence, avec une vue imprenable sur la Saône. Leurs deux salles distinctes, Rokoriko Jungle et Rokoriko City, s’étendent respectivement sur 160 m² et 80 m², chacune agrémentée d’une terrasse de 30 m². Entièrement privatisables, ces espaces sont équipés de mobilier design, d’écrans 4K, de systèmes de projection, et d’une connexion internet très haut débit, offrant un cadre idéal pour des séminaires, ateliers créatifs ou réunions d’équipe.

Ces lieux uniques se distinguent par leur capacité à stimuler la créativité et l’intelligence collective, tout en intégrant des engagements écoresponsables, comme une offre de restauration durable et des équipements respectueux de l’environnement. Avec une équipe attentive et des prestations sur mesure, ils répondent aux besoins variés des entreprises, des petits groupes aux événements accueillant jusqu’à 75 personnes. Rokoriko combine design innovant, technologies de pointe et ambiance inspirante pour garantir des moments mémorables et productifs.

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5. Vgb Event

★ ★ ★ ★ ★ 4,9/5

14 Rue Godefroy, 69006, Lyon

Organisateur d'événements
Animateur de soirées et d'événements
Agence événementielle
Service technologique pour l'organisation d'événements
Service d'organisation d'événements professionnels
Séminaire

Pourquoi nous les avons choisis

VGB EVENT se distingue par ses animations innovantes et immersives, combinant la réalité virtuelle, les jeux d’énigmes et des expériences insolites comme des robots géants, un piano interactif ou encore un mur digital à LED. Basée à Lyon, cette entreprise événementielle offre des prestations mobiles adaptées aux besoins des entreprises, associations, collectivités ou particuliers, que ce soit pour des animations commerciales, des séminaires, des activités de team building ou des événements privés. Avec des concepts sur mesure, elle transforme chaque événement en une expérience mémorable et captivante.

Grâce à son expertise et à sa capacité à se déplacer dans toute la France, cette société propose des solutions clés en main pour dynamiser les inaugurations, les journées portes ouvertes ou encore les centres de loisirs. Ses services allient divertissement et pédagogie, avec des activités comme des escape games mobiles ou des simulateurs de réalité virtuelle, adaptés à tous les publics. Reconnue pour son professionnalisme et sa créativité, elle transforme chaque projet en un moment unique, idéal pour fédérer, surprendre et émerveiller.

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6. Lou Events

★ ★ ★ ★ ★ 4,6/5

353 Av. Jean Jaurès, 69007, Lyon

Service d'organisation d'événements professionnels
Organisateur d'événements

Pourquoi nous les avons choisis

LOU Events propose des services d’organisation d’événements professionnels au sein du mythique Matmut Stadium Lyon Gerland, situé au cœur du quartier emblématique de Lyon Gerland. Avec ses 5 000 m² d’espaces réceptifs modulables, cette entreprise se spécialise dans la création d’événements sur mesure, accueillant de 100 à plus de 2 000 personnes. Les espaces incluent des salons panoramiques, des terrasses modulables et un village de plain-pied de 1 500 m², idéal pour des conventions, salons, cocktails et dîners de gala. Ce lieu historique, conçu par l’architecte Tony Garnier et classé Monument Historique, offre une expérience unique associant modernité et tradition.

Le Matmut Stadium, rénové et dédié aux activités incentives, incarne les valeurs du rugby avec l’équipe du TOP 14 du LOU Rugby. Grâce à ses espaces extérieurs variés, dont le terrain d’honneur, il permet l’organisation d’activités diversifiées dans une ambiance sportive et dynamique. Accessible par divers moyens de transport, ce site est parfaitement intégré au réseau autoroutier européen et bénéficie d’une localisation stratégique à proximité de Lyon Saint-Exupéry, de gares TGV et du centre-ville. Avec une capacité d’accueil de 2 000 personnes en cocktail et des infrastructures modernes, cet espace est un choix privilégié pour des événements professionnels d’envergure.

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7. Rooftop 52

★ ★ ★ ★ ★ 4,4/5

52 Quai Rambaud, 69002, Lyon

Organisateur d'événements
Salle de réception
Séminaire

Pourquoi nous les avons choisis

Rooftop 52 – High level events est un espace événementiel d’exception situé au cœur de Lyon Confluence, offrant une vue panoramique imprenable sur la Saône et le Grand Lyon. Ce lieu unique, conçu par l’architecte Rudy Ricciotti, propose deux espaces en toit-terrasse, modulables et entièrement équipés, parfaits pour les séminaires, showrooms, cocktails ou repas assis. Avec une capacité d’accueil allant jusqu’à 200 personnes, ses installations incluent un système domotique pour la gestion du son, lumière et vidéo, ainsi qu’une connexion WiFi très haut débit. L’entreprise met également l’accent sur une restauration éco-responsable et des services sur mesure pour garantir des événements mémorables.

Dans une démarche visant à stimuler la créativité et la productivité, le lieu propose également des espaces dédiés aux workshops et au travail d’équipe. Avec un mobilier éco-responsable, des écrans haut de gamme et des pauses gourmandes sur mesure, chaque détail est pensé pour répondre aux besoins des clients. Depuis sa création en 2016, l’entreprise s’engage activement dans des initiatives RSE, contribuant à des changements significatifs. Forte d’une équipe qualifiée et attentive, elle offre une expérience clé en main, que ce soit pour des réunions, des journées de team building ou des soirées d’entreprise dans un cadre moderne et inspirant.

Questions fréquentes

Quels types d'événements une agence événementielle à Lyon peut-elle organiser ?

Les agences événementielles à Lyon peuvent organiser une large gamme d'événements, notamment des mariages, des anniversaires, des séminaires d'entreprise, des conférences, des team buildings, des lancements de produits, des galas et bien plus encore. Elles peuvent également s'occuper de célébrations privées ou professionnelles selon vos besoins.

Quel est le prix moyen pour organiser un événement avec une agence à Lyon ?

Les tarifs varient en fonction de la taille et de la complexité de l'événement. Pour un petit événement, comptez entre 500 et 2 000 €. Les événements d'entreprise coûtent généralement entre 2 000 et 10 000 €, tandis que les grandes célébrations comme les mariages ou les galas commencent à partir de 5 000 € et peuvent aller bien au-delà en fonction des exigences spécifiques.

Combien de temps à l'avance dois-je contacter une agence événementielle à Lyon ?

Il est conseillé de contacter une agence événementielle dès que possible, idéalement entre 6 mois et un an avant la date de votre événement, surtout pour les mariages ou les grandes célébrations. Pour les événements plus petits ou plus simples, un délai de 3 à 6 mois peut suffire.

Comment choisir la meilleure agence événementielle à Lyon ?

Pour choisir la meilleure agence, vérifiez sa réputation en consultant les avis en ligne, examinez son portfolio pour évaluer ses réalisations, demandez un devis détaillé et assurez-vous qu'elle propose des services personnalisés adaptés à vos besoins. N'hésitez pas à poser des questions sur son expérience avec des événements similaires au vôtre.

Quels services sont généralement inclus dans les prestations d’une agence événementielle ?

Les services incluent souvent la planification, la décoration, la gestion logistique, la coordination des prestataires (traiteurs, photographes, musiciens, etc.), la location de lieux, la gestion des animations et, parfois, la gestion des imprévus le jour de l'événement. Certains services peuvent être personnalisés selon vos besoins.

Quelles questions poser avant de signer un contrat avec une agence événementielle ?

Demandez des informations sur leur expérience avec des événements similaires, les services inclus dans leur devis, les délais de préparation, leur politique d'annulation, et si des frais supplémentaires peuvent s'appliquer. Assurez-vous également de comprendre leur rôle le jour de l'événement.

Quels sont les points à vérifier avant de finaliser le choix d’une agence événementielle ?

Vérifiez la réputation de l'agence (avis clients, recommandations), analysez leur portfolio, demandez un devis détaillé, et assurez-vous qu'ils comprennent bien vos attentes. Il est également important de vérifier qu'ils disposent de l'expérience nécessaire pour gérer des événements de votre envergure.

Une agence événementielle à Lyon peut-elle s’occuper de la location de lieux ?

Oui, la plupart des agences événementielles à Lyon proposent des services de location de lieux d'exception. Elles peuvent vous conseiller sur des espaces adaptés à votre événement, qu'il s'agisse d'un château, d'une salle de réception, d'un rooftop ou d'un lieu atypique dans la région lyonnaise.